Sekretariat bei GÖRG
Wir suchen Sie am Standort Stuttgart als

Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)

Jetzt online bewerben

GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt.

Verstärken Sie unser Empfangsteam am Standort Stuttgart – idealerweise ab 1. September 2021 – in Vollzeit als Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d).

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen
  • Zugleich verantworten Sie die Anlage von Akten und die Bearbeitung der Post in unserem Dokumentenmanagementsystem Lexolution
  • Zudem unterstützen Sie unser Team mit der Übernahme der Fristenverwaltung und der Betreuung des Zahlungsverkehrs
  • Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen
  • Das Koordinieren von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen am Empfang, in der Hotellerie oder in der Gastronomie mit
  • Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten in hektischen Situationen die Übersicht
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Jobticket
  • Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team, in dem Sie als Person mit Ihren Stärken und Schwächen ernst genommen und geschätzt werden
  • Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ansprechpartner

Florian Reimer

Florian Reimer

Recruiting
Telefon:

+49 221 33660 163

Mobil:

recruiting [at] goerg.de

Kontakt zu uns

Bei Fragen rund um Ihre Bewerbung bei GÖRG stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail.

Ihre persönlichen Ansprechpartner

GÖRG Recruiting

Kennedyplatz 2
50679 Köln

+49 22133660 181
recruiting [at] goerg.de